Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) przez internet w systemie S24 to najprostszy i najszybszy sposób na rozpoczęcie działalności gospodarczej. System ten pozwala na rejestrację spółki bez konieczności wizyty u notariusza, co znacznie obniża koszty założenia firmy. W tym artykule wyjaśniamy, jakie dokumenty są potrzebne, jak wypełnić formularze w S24 oraz jakie opłaty należy uiścić.
1. Co to jest system S24?
S24 to elektroniczny system Ministerstwa Sprawiedliwości, który umożliwia zakładanie spółek handlowych, w tym spółek z o.o., w sposób uproszczony. Dzięki S24 cały proces rejestracji można przeprowadzić online, co pozwala na:
- Zaoszczędzenie czasu.
- Ominięcie wizyty u notariusza.
- Obniżenie kosztów założenia spółki.
Spółkę można założyć w ciągu jednego dnia, a większość formalności odbywa się przez internet.
2. Jakie dokumenty są potrzebne do założenia spółki z o.o. w S24?
Do założenia spółki z o.o. w systemie S24 nie musisz przygotowywać tradycyjnej umowy spółki, ponieważ system udostępnia gotowe wzorce dokumentów. Oto lista dokumentów, które musisz wypełnić w systemie:
- Umowa spółki z o.o. (wzorzec udostępniony przez S24)
- Lista wspólników
- Oświadczenie o wniesieniu kapitału zakładowego
- Lista członków zarządu
- Wniosek o rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS)
Dodatkowo warto mieć przygotowane:
- Dane osobowe wspólników i członków zarządu (imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania).
- Informacje dotyczące wysokości kapitału zakładowego (minimalny kapitał to 5 000 zł).
3. Krok po kroku: Jak założyć spółkę z o.o. w S24
Krok 1: Załóż konto w systemie S24
Pierwszym krokiem jest założenie konta na platformie S24. W tym celu:
- Wejdź na stronę https://ekrs.ms.gov.pl/s24/
- Wybierz opcję „Zarejestruj”.
- Wprowadź swoje dane osobowe oraz adres e-mail.
- Potwierdź rejestrację za pomocą linku aktywacyjnego, który otrzymasz na podany adres e-mail.
Krok 2: Zaloguj się do systemu S24
Po założeniu konta zaloguj się do systemu S24 i wybierz opcję „Załóż spółkę”.
Krok 3: Wypełnij umowę spółki
System S24 udostępnia gotowy wzorzec umowy spółki z o.o. Wypełnij wymagane pola:
- Nazwa spółki – upewnij się, że wybrana nazwa jest unikalna i nie wprowadza w błąd.
- Siedziba spółki – podaj miejscowość, w której spółka będzie mieć swoją siedzibę.
- Przedmiot działalności (PKD) – wpisz kody PKD odpowiadające działalności, którą zamierzasz prowadzić.
- Kapitał zakładowy – minimalny kapitał zakładowy wynosi 5 000 zł.
Krok 4: Dodaj wspólników i członków zarządu
Podaj dane wszystkich wspólników spółki oraz członków zarządu. System S24 wymaga:
- Imienia i nazwiska.
- Numeru PESEL (lub numeru paszportu dla cudzoziemców).
- Adresu zamieszkania.
Krok 5: Podpisz dokumenty
Po wypełnieniu wszystkich dokumentów musisz je podpisać za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego (ePUAP).
Opcje podpisu:
- Profil zaufany (ePUAP) – bezpłatna opcja dla osób posiadających konto na platformie gov.pl.
- Kwalifikowany podpis elektroniczny – płatna opcja, wymagana dla cudzoziemców.
Krok 6: Złóż wniosek o rejestrację spółki w KRS
Po podpisaniu dokumentów złóż wniosek o rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym. Wniosek jest składany automatycznie przez system S24.
4. Jakie są opłaty za założenie spółki z o.o. w S24?
Założenie spółki z o.o. przez internet w systemie S24 jest tańsze niż tradycyjna rejestracja u notariusza. Oto aktualne opłaty:
- 250 zł – opłata za wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
- 100 zł – opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSG).
Opłaty można uiścić bezpośrednio w systemie S24 za pomocą płatności elektronicznych.
5. Co po rejestracji spółki w KRS?
Po zarejestrowaniu spółki w KRS musisz jeszcze dopełnić kilku formalności:
- Zgłoszenie do urzędu skarbowego (NIP).
- Rejestracja spółki w KRS automatycznie zgłasza ją do urzędu skarbowego.
- Rejestracja do VAT (jeśli wymagane).
- Jeśli spółka będzie płatnikiem VAT, złóż formularz VAT-R w urzędzie skarbowym.
- Założenie firmowego konta bankowego.
- Spółka musi posiadać oddzielne konto bankowe.
- Zgłoszenie beneficjenta rzeczywistego.
- W terminie 7 dni od rejestracji spółki musisz zgłosić beneficjenta rzeczywistego do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR).
6. Podsumowani
Rejestracja spółki z o.o. w systemie S24 to szybki i prosty sposób na rozpoczęcie działalności gospodarczej. Proces ten pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze dzięki możliwości skorzystania z gotowych wzorców dokumentów oraz rejestracji online. Pamiętaj jednak o dopełnieniu wszystkich formalności po rejestracji, takich jak zgłoszenie beneficjenta rzeczywistego czy założenie konta bankowego.
Jeśli masz wątpliwości co do procesu rejestracji spółki, warto skonsultować się z prawnikiem, który pomoże w prawidłowym przygotowaniu dokumentów i przeprowadzeniu całej procedury.