Doliczanie opłaty 40/70 euro za niezapłacone w terminie faktury – wszystko, co musisz wiedzieć

Opłata w wysokości 40, 70 lub nawet 100 euro za opóźnienie w zapłacie faktury to rozwiązanie wprowadzone na mocy europejskich przepisów. Ma ono na celu ochronę wierzycieli przed nierzetelnymi kontrahentami, którzy opóźniają się z regulowaniem swoich zobowiązań. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje na temat tych opłat, ich zastosowania oraz praktycznych wskazówek, jak je naliczać i egzekwować.

Czym jest opłata 40/70/100 euro za opóźnienie w płatnościach?

Zgodnie z przepisami Dyrektywy 2011/7/UE w sprawie zwalczania opóźnień w płatnościach oraz polską ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych, wierzyciel ma prawo naliczyć:

• 40 euro – dla transakcji o niskiej wartości,
• 70 euro – dla transakcji o średniej wartości,
• 100 euro – dla transakcji o wysokiej wartości.

Opłata ta jest dodatkowa i niezależna od naliczanych odsetek ustawowych. Ma ona na celu pokrycie kosztów windykacyjnych, takich jak sporządzanie wezwań do zapłaty czy koszty obsługi prawnej.

Kiedy można naliczyć tę opłatę?

Opłata może zostać naliczona, gdy:

1. Płatność jest opóźniona – kontrahent nie uregulował faktury w terminie.
2. Transakcja ma charakter handlowy – jest zawarta między przedsiębiorcami (B2B).
3. Wierzyciel nie musi wykazywać faktycznych kosztów windykacji – opłata jest zryczałtowana.

Nie ma potrzeby wcześniejszego wysyłania wezwania do zapłaty – prawo do naliczenia opłaty przysługuje automatycznie po upływie terminu płatności wskazanego na fakturze.

Jak naliczać opłatę 40/70/100 euro?

1. Sprawdź wartość transakcji.
   Kwota opłaty zależy od wartości transakcji:

   • do 5000 euro – opłata wynosi 40 euro,
   • od 5000 do 50 000 euro – opłata wynosi 70 euro,
   • powyżej 50 000 euro – opłata wynosi 100 euro.

2. Ustal datę wymagalności płatności.
   Opłata może być naliczona dopiero po przekroczeniu terminu płatności wskazanego na fakturze.

3. Dodaj opłatę do zaległości.
   Możesz wystawić notę obciążeniową na kwotę 40/70/100 euro lub uwzględnić ją w wezwaniu do zapłaty.

4. Poinformuj dłużnika.
   W piśmie windykacyjnym podkreśl, że opłata wynika z obowiązujących przepisów prawa i jest niezależna od innych należności.

Podstawa prawna – Dyrektywa i polskie przepisy

Prawo do naliczania opłaty reguluje:

• Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/7/UE – określa minimalne standardy dotyczące zwalczania opóźnień w płatnościach w transakcjach handlowych.
• Polska ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych – przenosi przepisy dyrektywy na grunt polskiego prawa.

Ważne fragmenty z ustawy:

• Art. 10 – przyznaje wierzycielowi prawo do naliczenia opłaty 40 euro lub jej ekwiwalentu w złotówkach.
• Art. 11 – opłata ta przysługuje niezależnie od rzeczywiście poniesionych kosztów.

Czy opłatę 40/70/100 euro można negocjować?

Wierzyciel ma prawo żądać opłaty, jednak w praktyce kontrahenci mogą próbować negocjować jej wysokość lub prosić o odstąpienie od jej naliczania. Decyzja należy wyłącznie do wierzyciela. Warto jednak pamiętać, że zbyt częste rezygnowanie z naliczania opłat może być odbierane jako przyzwolenie na opóźnienia.

Czy opłata 40/70/100 euro obowiązuje w każdej sytuacji?

Opłaty nie można naliczać, gdy:

• Transakcja nie ma charakteru handlowego (np. umowa z konsumentem),
• Strony umówiły się na inne zasady w umowie (choć nie mogą one naruszać przepisów prawa).

Jak wystawić notę obciążeniową na opłatę?

Aby sformalizować żądanie opłaty, możesz wystawić notę obciążeniową. Oto przykładowy wzór:

Nota obciążeniowa
Nr …
Data: …
Kontrahent: [nazwa firmy]
NIP: [numer NIP kontrahenta]
Tytuł: Opłata 40 euro za opóźnienie w płatnościach (zgodnie z art. 10 ustawy)
Kwota: 40 euro / równowartość w PLN (wg kursu NBP na dzień wystawienia noty)
Podpis wystawiającego: …

Jakie są korzyści z naliczania opłaty 40/70/100 euro?

1. Motywacja dłużnika do szybszej spłaty – dłużnik widzi, że opóźnienie generuje dodatkowe koszty.
2. Pokrycie kosztów windykacji – choć zryczałtowane, opłaty mogą zrekompensować np. koszty obsługi prawnej.
3. Profesjonalny wizerunek – pokazujesz, że podchodzisz do biznesu poważnie i egzekwujesz swoje prawa.

Podsumowanie

Opłaty 40/70/100 euro za opóźnienia w płatnościach to skuteczne narzędzie dyscyplinujące kontrahentów. Naliczenie tej opłaty jest nie tylko Twoim prawem, ale również narzędziem ochrony interesów Twojej firmy. Skorzystaj z przepisów, aby zminimalizować straty wynikające z opóźnień w płatnościach i poprawić płynność finansową swojego przedsiębiorstwa!