Polityka Prywatności i Ochrony Danych Osobowych (RODO)

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności i Ochrony Danych Osobowych (dalej: „Polityka”) określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych gromadzonych przez Kancelarię Prawną MM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdyni, przy AL. ZWYCIĘSTWA 241 / 13, 81-521 GDYNIA, NIP: 5862410827, KRS: 0001133046, REGON: 529934888 (dalej: „Kancelaria”).

2. Kancelaria jest administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”), co oznacza, że odpowiada za bezpieczne i zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych użytkowników strony internetowej dostępnej pod adresem www.mminkaso.pl (dalej: „Strona”).

3. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem, wysyłając e-mail na adres: kontakt@mminkaso.pl.

§2 Zakres i cel przetwarzania danych osobowych

1. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w celu:

   • Świadczenia usług prawnych, doradczych oraz księgowych na podstawie zleceń Użytkowników.

   • Odpowiadania na zapytania Użytkowników przesyłane za pomocą formularzy kontaktowych lub bezpośrednio na adres e-mail kancelarii.

   • Realizacji umów oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. prowadzenia księgowości, wypełniania obowiązków podatkowych).

   • Prowadzenia działań marketingowych oraz informacyjnych, o ile Użytkownik wyraził na to zgodę (np. wysyłka newslettera, informacji o nowych usługach).

2. Dane przetwarzane przez Administratora mogą obejmować: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania lub siedziby, NIP, PESEL, oraz inne dane niezbędne do realizacji zleceń.

§3 Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są na podstawie:

   • Zgody udzielonej przez Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – np. w przypadku wysyłania formularza kontaktowego lub zapisu na newsletter.

   • Niezbędności przetwarzania danych do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – np. w przypadku zawarcia umowy na usługi prawne.

   • Wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – np. obowiązki podatkowe.

   • Realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – np. dochodzenie roszczeń lub ochrona przed roszczeniami.

§4 Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres:

   • Niezbędny do realizacji umowy i świadczenia usług – do momentu zakończenia współpracy oraz przez czas wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe, księgowe).

   • W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody przez Użytkownika.

   • Danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do momentu wniesienia sprzeciwu przez Użytkownika, o ile przepisy prawa nie nakazują dalszego przetwarzania.

§5 Prawa Użytkowników

1. Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

   • Prawo dostępu do swoich danych osobowych.

   • Prawo do sprostowania (poprawiania) danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.

   • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie istnieją przepisy prawa nakazujące ich dalsze przechowywanie.

   • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

   • Prawo do przenoszenia danych do innego administratora.

   • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.

   • Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody.

2. W celu skorzystania ze swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem poprzez e-mail: kontakt@mminkaso.pl.

3. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uważa, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

§6 Udostępnianie danych osobowych

1. Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane:

   • Podmiotom zewnętrznym współpracującym z Kancelarią, które realizują usługi na jej zlecenie (np. dostawcy usług IT, biura księgowe) – wyłącznie na podstawie odpowiednich umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych.

   • Organom administracji publicznej i sądom – w przypadkach przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa.

2. Kancelaria nie przekazuje danych osobowych Użytkowników do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest to wymagane przez prawo lub Użytkownik wyrazi na to zgodę.

§7 Bezpieczeństwo danych osobowych

1. Kancelaria dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe Użytkowników przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem. W tym celu stosowane są odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowanie danych oraz kontrola dostępu.

2. Dane osobowe są przechowywane na zabezpieczonych serwerach oraz przetwarzane wyłącznie przez upoważnione osoby.

§8 Zmiany Polityki Prywatności

1. Kancelaria zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji Polityki na Stronie.

2. Korzystanie ze Strony po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowej wersji Polityki.